Dopo il rientro

Chiusura della mobilità

Una volta terminato il tuo scambio presso la sede partner, vai su Servizi Online > Mobilità Internazionale per studio > I miei contratti > 2024 > Dettaglio > Documenti da presentare a fine mobilità e carica una scansione in PDF di questi tre documenti:

1. Online Learning Agreement definitivo: dopo che il docente Polimi lo ha approvato, il pdf dell'OLA Polimi deve essere firmato anche dalla sede partner, in entrambe le sezioni (Before the mobility e Annex during the mobility) nel caso tu abbia presentato anche i Changes. Trovi il pdf da far firmare nei Servizi Online> Mobilità Internazionale per studio > Le mie mobilità > 2024 > Dettaglio> Accedi al tuo Learning Agreement: sono ammissibili anche le firme digitali.
   Attenzione: prima di caricare l’OLA Polimi definitivo sui Servizi Online verifica che contenga esattamente tutti i corsi di cui chiederai la convalida (non devi vedere esami Polimi marcati in rosso). Se così non fosse affrettati a modificare l’OLA: dopo la chiusura della mobilità non è più consentito effettuare o richiedere ulteriori modifiche!
2. Confirmation Letter completa di data di inizio e data di fine dell’attività didattica che hai svolto presso la sede partner, deve essere debitamente compilata in entrambe le parti e firmata dalla sede ospitante: sono ammissibili anche le firme digitali.
3. Giustificativo del viaggio di rientro: si intendono le carte di imbarco (non il biglietto aereo) o il biglietto del treno o dell’autobus. In mancanza dei documenti richiesti o in caso di viaggio in auto, dovrai compilare il modello di autocertificazione, indicando la data in cui hai lasciato il Paese che ha ospitato la tua mobilità, firma e carica online la scansione in formato PDF. Ogni documento non conforme ritarda il pagamento! Ricorda inoltre di inserire la data di partenza dal Paese ospitante nell’apposito box.

Per ottenere la convalida degli esami sostenuti all’estero, così come previsto dal tuo OLA, il Transcript of Record (ToR) completo e definitivo deve essere inviato al nostro indirizzo email (NON al docente!) secondo una di queste modalità:

1. il ToR dovrà essere inviato direttamente dalla sede partner preferibilmente in formato digitale al nostro indirizzo email
2. solo se il tuo ToR è firmato digitalmente, non modificabile, o verificabile sul sito della sede tramite codice, potrai inviarlo tu via email dal tuo indirizzo Polimi
3. nel caso in cui il ToR debba essere scaricato da una piattaforma di cui tu solo hai le credenziali, dovrai fare un breve video mentre lo scarichi dal portale dell’università, in modo che sia chiaramente visibile, completo di nome e cognome e di valutazioni ottenute. Invia poi il video e il ToR al nostro indirizzo email.

Dopo che avremo ricevuto il tuo ToR completo e definitivo, provvederemo a caricarlo sui tuoi Servizi Online nella sezione Documenti da presentare a fine mobilità. 
Ti invitiamo a controllare periodicamente. Quando lo troverai, dovrai accettarlo ma solo se sarà completo e corretto. ATTENZIONE: NON accettare ToR parziali, incompleti o non corretti! Scrivi piuttosto un’email al nostro indirizzo per segnalare l’errore e mettiti in contatto con la sede ospitante per ottenere il ToR corretto.

Per farti convalidare gli esami che hai superato all’estero dovrai poi rientrare nel tuo OLA Polimi e cliccare su “Richiedi convalida”. Dovrai indicare al tuo docente di riferimento gli esami che hai sostenuto con successo, e quali di questi desideri ti vengano convalidati. Se cambi idea puoi rientrare e apportare modifiche, fino a quando il docente non avrà “aperto” la delibera di convalida.

Gli studenti che durante lo scambio hanno portato avanti attività di tesi, dovranno inviare al nostro indirizzo email un attestato di ricerca tesi redatto su carta intestata della sede partner, a firma del docente supervisore o del loro ufficio internazionale.

L’eventuale saldo della borsa di mobilità ti sarà accreditato solo dopo che avrai caricato sui Servizi Online:

• la Confirmation Letter completa di data di inizio e data di fine
• il giustificativo del viaggio di rientro in Italia, come sopra dettagliato

Solo se sei studente Erasmus+ devi inoltre compilare l’EU Survey:

• Riceverai un’email dalla Commissione Europea con un link.
• La compilazione è obbligatoria per ricevere i contributi a saldo.

Ti ricordiamo che l'importo del saldo viene ricalcolato sulla base del numero di giorni effettivi di attività didattica che hai svolto in presenza.

L’ammontare del saldo può essere quindi diverso rispetto a quanto indicato nel tuo contratto di mobilità. 

Se il saldo finale è positivo, l’importo spettante e la data del bonifico fatto a tuo favore saranno visibili sui Servizi Online nella sezione > I miei Contratti. Quando i campi sono vuoti vuol dire che il decreto di pagamento a tuo favore non è ancora stato emesso.

Se il saldo finale è negativo, ti verrà chiesta una restituzione parziale della borsa.

Ricordati che dovrai farti convalidare almeno un esame sostenuto all’estero oppure aver svolto attività di ricerca tesi confermata dall’attestato.
In caso contrario dovrai restituire l’intero importo della contribuzione già ricevuta.

Tutte queste informazioni sono già scritte nel contratto che hai firmato prima di partire (in caso di dubbi, per favore rileggilo): per ulteriori informazioni sul contributo di mobilità consulta CONTRIBUZIONI MOBILITA' INTERNAZIONALE 2024/2025.